Соглашение на обработку персональных данных
Политика обработки персональных данных в
ООО «Ростовский Городской Ломбард»
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее Политика) принимается ООО «Ростовский Городской Ломбард» в целях обеспечения реализации требований действующего законодательства Российской Федерации.
Термины и определения:
Компания ООО«Ростовский Городской Ломбард»-юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с действующим законодательством РФ (Юридический адрес: 344022 г. Ростов-на-Дону ул. Максима Горького, дом 220/112 пом. 1 ИНН 6163216134 и осуществляющее обработку персональных данных субъектов персональных данных.
Субъект персональных данных – физическое лицо, идентифицируемое посредством персональных данных.
Персональные данные - любая информация, которая относится к прямо или косвенно определенному/определяемому лицу.
Обработка персональных данных - действия, совершаемые Компанией с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных при помощи средств вычислительной техники (ЭВМ).
Информационная система персональных данных - база данных Компании, в которой содержатся персональные данные, а также информационные технологии и технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без таковых.
Защита персональных данных – совокупность действий организационного и технического характера со стороны Компании, направленных на защиту персональных данных.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для улучшения персональных данных).
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных к конкретному субъекту персональных данных.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения Компанией или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Хранение персональных данных - непосредственное содержание персональных данных в информационной системе персональных данных Компании.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.Основные принципы и цели обработки персональных данных
2.1.Принципы обработки персональных данных :
-обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
-не допускается обработка персональных данных, противоречащая целям сбора (получения) персональных данных;
-обработка персональных данных ограничивается достижением определенных законных целей;
-обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных;
-осуществляется обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки, указанным в п. 2.2. настоящего раздела;
- обработка персональных данных, не соответствующих целям такой обработки –не допускается;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных в течение срока, который соответствует целям обработки персональных данных, если такой срок не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
2.2. Цели обработки персональных данных
-исполнение положений действующего законодательства РФ;
-надлежащее ведение кадрового учета работников Компании, начисления им заработной платы, осуществление медицинского страхования и оплата услуг лиц по договорам гражданско-правового характера;
-Предоставление сервисов и исполнение договоров и соглашений, заключаемых Компанией с физическими лицами;
-любые иные цели, для достижения которых Компании требуется обработка персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.Субъекты персональных данных
К субъектам персональных данных относятся следующие лица:
3.1. в сфере трудовых отношений:
- сотрудники, работающие в Компании на основании заключенных трудовых договоров;
- соискатели на вакантные должности Компании.
3.2. в сфере гражданских отношений:
- любые дееспособные физические лица, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера (договора займы, потребительского займа и т.д.);
-любые дееспособные физические лица, которые собираются заключить или уже заключили договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам.
3.3. в других (смежных) сферах:
-посетители офиса Компании;
-представители (сотрудники) контрагентов Компании;
-иные лица, обработка персональных данных которых может потребоваться Компании в соответствии с требованиями (на основании) действующего законодательства РФ.
4.Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, которые касаются обработки его персональных данных, в соответствии с действующим законодательством
4.2. В целях реализации своих прав и законных интересов, субъект персональных данных вправе обратиться к Компании за предоставлением информации, касающейся обработки и защиты персональных данных. Компания рассматривает обращения субъектов персональных данных, дает разъяснения и предпринимает меры по защите персональных данных. В случае претензий и жалоб со стороны субъектов персональных данных, Компания принимает все необходимые меры для устранения возможных нарушений, установления виновных лиц и урегулирования спорных ситуаций в досудебном порядке.
4.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. Иные права, определяемые Федеральным законом «О персональных данных»
5. Категории персональных данных, подлежащих обработке и источники их получения
В информационной системе персональных данных, Компания осуществляет обработку
следующих категорий персональных данных:
5.1. В соответствии с п. 3.1. раздела 3 Политики:
Для сотрудников Компании:
-фамилия, имя, отчество;
-паспортные данные;
-дата и место рождения;
-адрес регистрации;
-семейное положение;
-образование;
-профессия;
-данные ИНН;
-банковские реквизиты;
-данные пенсионного страхового свидетельства;
-данные медицинских полисов;
-сведения о рождении детей и о заключении или расторжении брака;
-данные о воинском учете;
-место работы;
-должность;
-сведения о трудовой деятельности (Трудовая книжка);
-телефон
Для родственников сотрудников Компании
-фамилия, имя, отчество;
-дата рождения;
-степень родства.
5.2. В соответствии с п. 3.2. раздела 3 Политики:
Для физических лиц, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера:
-фамилия, имя, отчество;
-паспортные данные;
-дата и место рождения;
-адрес регистрации;
-данные ИНН;
-данные пенсионного страхового свидетельства;
-банковские реквизиты;
-телефон.
Для физических лиц, которые являются пользователями программного обеспечения сайта Компании)
-фамилия, имя, отчество;
-адрес электронной почты (e-mail)
-контактный телефон;
-иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.
5.3. К источникам получения персональных данных относятся:
Для трудовых отношений и кадрового учета сотрудников Компании, а также для лиц, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера и иных лиц, обработка персональных данных которых может потребоваться Компании
-документы и информация, предоставленная лично работниками и физическими лицами, с которыми заключаются договоры гражданско-правового характера.
Для физических лиц, которые собираются заключить или уже заключили договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам
-информация, предоставляемая лично такими гражданами при регистрации и создании учетных записей при использовании программного обеспечения и веб-сайтах Компании и заполнении соответствующих электронных форм.
Информация, обязательная для заполнения, отмечена специальным образом. Любая другая информация предоставляется физическими лицами на их усмотрение.
6.Конфиденциальность персональных данных
6.1.Все сведения, которые относятся к персональным данным, ставшие известны Компании в связи с осуществлением процесса обработки таких данных
-являются конфиденциальной информацией и охраняются действующим законодательством Российской Федерации.
Компания предпринимает соответствующие меры для защиты такой информации.
6.2.Сотрудники Компании и иные лица, которые получили доступ к обрабатываемым персональным данным в обязательном порядке подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения положений действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
7.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
7.1.Компания при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2.Основные меры, направленные на защиту персональных данных, осуществляемые Компанией:
-назначение сотрудников Компании, ответственных за обработку персональных данных;
-осуществление внутреннего контроля (аудита) соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» и другим нормативно-правовым актам, регулирующих данную область;
-ознакомление работников Компании непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к обработке и защите персональных данных, локальными нормативными актами, включая настоящую Политику.
-применение организационных и технических мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для соблюдения требований к обработке и защите персональных данных.
-учет физических носителей персональных данных (ЭВМ);
-установление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием надлежащих мер;
-восстановление персональных данных, измененных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
-установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных
-данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
-осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
8.Заключительные положения
8.1.Компания вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее подписания уполномоченным лицом и официального опубликования электронной версии на сайте Компании по следующему адресу в сети Интернет